Evropska komisija je, 11.07.2006. godine, usvojila najnovija pravila za učešće u FP7:
Latest Commission "FP7 Rules of Participation"

• Uslovi za učešće
• Aplikacija i evaluacija
• Implementacija
• Ugovori o grantovima
• Finansijski doprinos Evropske zajednice
• Institucije koje ispunjavaju uslove za finansiranje
• Osnove za finansiranje
• Naknada za prihvatljive troškove
• Ukupna suma i fiksna stopa finansiranja
• Maksimalne stope finansiranja
• Prava intelektualnog vlasništva - IPR

• 3 nezavisna učesnika iz 3 različite zemlje članice EU (MS) ili pridružene članice (AC)
• pravo učešća imaju fizička lica (specifični program Ljudi/People)
• združeni istraživački centri mogu učestvovati, no poželjno je da budu iz MS ili AC (isti princip se primjenjuje i za međunarodne evropske interesne organizacije i tijela osnovana u skladu sa zakonom Evropske zajednice)
• dodatni uslovi, kao na pr.: broj i tip učesnika, mjesto zasnivanja i sl. mogu biti ustanovljeni putem radnih programa (WP) ili u specifičnim programima (SP)
• zasebni učesnici, sastavljeni od više članova, koji zadovoljavaju naprijed navedene uslove, takođe mogu učestvovati

Specifična pravila učešća:

• aktivnosti istraživanja u graničnim oblastima nauke - ERC – najmanje jedan pravni subjekt iz MS ili AC
• Aktivnosti koordinacije i podrške i aktivnosti treninga i unaprjeđenja karijere istraživača – najmanje jedan pravni subjekt (izuzev kada se radi o aktivnostima koordinacije)
• Kolaborativni projekti - učešće trećih zemalja u međunarodnoj saradnji – ICPC/INCO zemlje – minimalno 4 učesnika, od kojih su 2 iz MS ili AC i 2 iz ICPC/INCO zemalja
• učešće međunarodnih organizacija i učesnika iz trećih zemalja, je moguće, ukoliko su ispunjeni minimalnih uslovi

Na vrh

• Aktivnosti koordinacije i podrške – korisnik je naznačen u SP ili u WP, ako je tako određeno u okviru SP
• Aktivnosti koordinacije i podrške – za nabavku materijala ili usluga od strane Evropske zajednice
• Aktivnosti koordinacije i podrške – za imenovanje nezavisnih eksperata
• ostale aktivnosti, gdje je to predviđeno finansijskim pravilima ili pravilima njihove implementacije

Ostala pravila:

• Komisija usvaja i objavljuje pravila o procedurama za prijavu prijedloga projekata, evaluaciju, selekciju i dodjelu (uključujući dva nivoa apliciranja i dva nivoa evaluacije)
• Komisija usvaja i objavljuje pravila kako bi se osigurala konzistentna verifikacija pravnog statusa i finansijskog kapaciteta učesnika
• kriteriji za evaluaciju su utvrđeni SP i WP
• neregularnost i narušavanje fundamentalnih etičkih principa su osnova za isključenje iz procesa selekcije i evaluacije
• evaluacijske procedure su transparentne, poštene i nepristrasne i sprovode se uz pomoć nezavisnih eksperata

Na vrh

 Implementacija 

• učesnici implementiraju aktivnosti zajednički ili odvojeno i preuzimaju aktivnosti i obaveze prema Evropskoj zajednici od onih partnera koji ne zadovoljavaju, osim ukoliko ih Komisija ne oslobodi obaveza (kolektivna finansijska odgovornost u FP6)
• Komisija procjenjuje rizik i može ustanoviti mehanizam za pokriće finansijskih gubitaka
• ukoliko implementacija projekta ne uspije, Komisija će osigurati zaključivanje /prekid projekta
• Ugovor o konzorciju je obavezan, ukoliko nije drugačije naznačeno u pozivu za prijavu projekta
• promjene u sastavu konzorcija su dozvoljene

Na vrh

 Ugovori o grantovima (ugovori o dodjeli sredstava) 

Ugovor o grantu se zaključuje da:

• ustanovi prava i obaveze učesnika (uključujući podnošenje izvještaja, prekid rada, itd.)
• utvrdi da li i kada je dio finansijskog učešća Evropske komisije bazirano na naknadi prihvatljivih troškova, ukupnoj sumi ili stopi finansiranja
• utvrdi koje promjene u konzorciju zahtijevaju objavljivanje kompetitivnog poziva za prijavu projekta
• ugovor treba biti u skladu sa principima Evropske povelje za istraživače i Kodeksa ponašanja za regrutovanje istraživača
• utvrdi odredbe za određene tipove aktivnosti (posebno IPR)
• ugovor o grantu stupa na snagu nakon što ga potpišu koordinator i Komisija, a odnosi se na sve učesnike koji su pristali na prijedlog

Na vrh

 Finansijski doprinos Evropske zajednice 

Terminologija:

• Direktne aktivnosti su istraživačke aktivnosti koje direktno sprovodi JRC u korist i u interesu institucija EU. Vlasnici rezultata su Evropske zajednice.
• Indirektne aktivnosti - istraživanja i druge aktivnosti koje sprovode pravni subjekti (na pr. preduzetništvo, istraživačke institucije, univerziteti i sl.) u vlastitom interesu, uz finansiranje iz Okvirnog programa EU. Veliki dio indirektnih aktivnosti se zasniva na podjeli troškova; na pr. doprinos Evropske zajednice pokriva određeni postotak ukupnih troškova. Rezultati, u većini slučajeva, ostaju u vlasništvu institucija koje sprovode aktivnosti. (Veći dio FP6 je implementiran putem indirektnih aktivnosti)

Na vrh

Institucije koje ispunjavaju uslove za finansiranje:

• pravni subjekti iz MS i AC ili ustanovljeni prema zakonu Zajednice (i JRC)
• međunarodne interesne evropske organizacije
• pravni subjekti u ICPC (INCO) zemljama

i
međunarodne organizacije, treće zemlje, osim INCO zemalja, ukoliko je tako utvrđeno u SP ili
WP; ili su neophodni za sprovođenje aktivnosti; ili se odredba o finansiranju nalazi u
bilateralnom sporazumu između Evropske zajednice i treće zemlje

Na vrh

Osnove za finansiranje:

• naknada za prihvatljive troškove
• stopa finansiranja uključujući skalu jedinstvenih troškova
• ukupna suma finansiranja

Na vrh

Naknada za prihvatljive troškove:

• sufinasiranje, bez ostvarenja profita
• za određena sredstva u okviru projekta mogu se kombinovati ukupna suma i/ili skala jedinstvenih troškova
• učesnici u projektu naplaćuju direktne i indirektne troškove (skala jedinstvenih troškova je uvijek mogući model)
• troškovi moraju biti stvarni, ostvareni tokom projekta, obračunati u skladu sa ustaljenim principima i praksi obračunavanja troškova i upravljanja, te utrošeni isključivo u svrhu ispunjenja ciljeva projekta; konzistentni sa principima ekonomije, efikasnosti i efektivnosti, evidentirani na računima (ili računima trećih strana) i plaćeni, izuzev neprihvatljivih troškova
• prosječni troškovi za osoblje, zaposleno na projektu, mogu biti korišteni u skladu sa naprijed navedenim, te da značajno ne odstupaju od stvarnih troškova
• finansijska revizija će se sprovoditi, kao i u ranijim okvirnim programima, s tim što je racionalizovana

Na vrh

Ukupna suma i fiksna stopa finansiranja:

• ukupna suma i/ili fiksna stopa finansiranja (skale jedinstvenih troškova) mogu biti utrošeni za sve aktivnosti ili

  stopa finansiranja/ukupna suma za određene troškove može se kombinovati sa naknadom za prihvatljive troškove

• specifična ukupna suma je određena za instrument Mreže vrhunskih naučnih dostignuća - NoEs (ukoliko nije drugačije određeno u WR) - proračun je izveden na osnovu broja istraživača koji će biti uključeni (23,500 eura/godina/istraživač) – isplata se bazira na ostvarenom progresu
• ukupna suma i fiksna stopa finansiranja ne zahtijevaju opravdavanje u okviru prihvatljivih troškova

Na vrh

Maksimalne stope finansiranja:

• istraživačke i tehnološke aktivnosti –	50% od prihvatljivih troškova,
izuzev za
javne institucije –	75%
srednjoškolske i visokoškolske ustanove–	75%
neprofitne istraživačke organizacije –	75%
SMEs –	75%
• demonstracijske aktivnosti –	50 % od prihvatljivih troškova
• ostale aktivnosti –	100% od prihvatljivih troškova
• istraživanje na granicama nauke	100% od prihvatljivih troškova
• Aktivnosti koordinacije i podrške -	100 %
• trening i unaprjeđenje karijere u okviru istraživačkih aktivnosti -	100 %

Na vrh

Prava intelektualnog vlasništva - IPR

* Prava intelektualnog vlasništva obuhvataju sve aspekte posjedovanja, zaštite i odobravanja pristupa znanju i već postojećem „know how“.

Terminologija:

• termin "Background" zamjenjuje do sada korišteni termin "pre-existing know-how"
• a termin "Foreground" zamjenjuje do sada korišteni termin "knowledge"

• "Background"- informacije i korisnička prava (information and attached rights)
• "Foreground" – svi rezultati projekta i korisnička prava (all results of the project and attached rights)

Ranije „know-how“ (FP6) postalo je predznanje koje :

• posjeduju učesnici prije potpisivanja ugovora sa Evropskom komisijom (polazišna osnova)
• je potrebno za završetak projekta ili za korištenje rezultata projekta
• nema potrebe za uskraćivanjem pristupa

Znanje (FP6) su informacije i korisnička prava:

• vlasništvo: svaki učesnik posjeduje sve rezultate i korisnička prava, koja je stvorio
• zajedničko vlasništvo (ovaj princip se primjenjuje u odsustvu potpisanog posebnog sporazuma)
• svaki vlasnik rezultata projekta i korisničkih prava može dodijeliti ne-ekskluzivnu licencu trećim stranama; uz ranije obavještavanje, te dodijeliti pravičnu i razumnu kompenzaciju drugom vlasniku/cima, bez prava na pod-licencu

Transfer vlasništva rezultata projekta i korisničkih prava

• uz ranije datu obavijest samo drugim učesnicima, koji se mogu odreći svojih prava da budu obaviješteni u pogledu specifičnog položaja trećih strana (zahtjev za obavještenje Komisije može biti naznačeno u ugovoru o grantu; Komisija može biti protiv transfera trećim zemljama, ukoliko to narušava etičke ili konkurentne principe)

Zaštita, upotreba, diseminacija, publikacija

• svi rezultati projekta koji se mogu koristiti u industriji ili u komercijalne svrhe će biti zaštićeni
• vlasništvo svih rezultata projekata i korisničkih prava može preći na druge učesnike ili Komisiju, ukoliko ne žele da ga zaštite
• svi rezultati projekta i korisnička prava će se koristiti i distribuirati
• obavještenje o diseminaciji (uključujući i publikacije) biće date ostalim učesnicima u projektu (ne i Komisiji)
• publikacije i prijave patenata moraju jasno ukazati na finansijsko učešće Evropske zajednice

Prava pristupa

* Prava pristupa (Access rights) je osnovni pojam koji se odnosi na Prava
intelektualnog vlasništva - IPR, a znači prava upotrebe znanja ili već postojećeg
„know-how“ (na pr. licencu ili korisnička prava) dodijeljena od strane vlasnika tih
znanja trećim osobama.

• učesnici definišu predznanje koje trebaju i koje nije neophodno, ali to nije nužno uraditi prije potpisivanja ugovora sa Evropskom komisijom
• zahtjev za pristupna prava u okviru jedne godine ili u drugom periodu biće dogovoreno među učesnicima u projektu
• moguće je dodijeliti ekskluzivnu licencu ukoliko se drugi partneri odreknu svojih prava
• Komisiju više nije potrebno informisati o dodjeli prava pristupa subjektima iz trećih zemalja
• posebne odredbe za određene tipove aktivnosti: istraživanje na granicama nauke, istraživanje u korist specifičnih grupa, istraživanje u polju sigurnosti

FP7 glavni instrumenti

1. Kolaborativni projekti: u manjim ili srednjim razmjerama fokusirani istraživački projekti i integrisani projekti velikih razmjera, biće predmet posebnih poziva za prijavu projekata
2. Mreža vrhunskih naučnih dostignuća: biće korištene u promociji dugoročne integracije ključnih kompetencija, gdje je to još uvijek potrebno, te kao podrška integrisanim istraživačkim aktivnostima u strateškim oblastima evropske kompetitivnosti. Mreže izvrsnosti trebaju pokazati jasan uticaj u strukturiranju i pojačanju istraživačkih kapaciteta u poljima koja su obuhvaćana temama. Trening je integralni dio ove aktivnosti.
3. Aktivnosti koordinacije i podrške mogu se odnositi na aktivnosti koordinacije i umrežavanja na evropskom, međunarodnom, državnom ili regionalnom nivou (organizacija događaja, organizacija studija, gdje je to relevantno; organizacija i upravljanje združenim ili zajedničkim inicijativama), aktivnosti koje podržavaju implementaciju istraživačkih tema u okviru FP7 (uključujući diseminaciju, informisanje i komunikaciju); aktivnosti koje stimulišu i podstiču učešće društvenih organizacija.